2. สำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด ให้มีเลขานุการองค์การบริหาร
ส่วนจังหวัด เป็นผู้บังคับบัญชาข้าราชการ ลูกจ้าง และพนักงานจ้าง โดยรับผิดชอบในการปฏิบัติราชการของสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วน แบ่งการบริหารงานออกเป็น 3 ฝ่าย ดังนี้
2.1 ฝ่ายกิจการสภา มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ งานธุรการสารบรรณ
งานการประชุมต่างๆ งานจัดทำคำสั่ง ประกาศต่างๆ รวบรวมระเบียบ หนังสือสั่งการต่างๆ งานจัดทำร่างข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีของสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานจัดทำแผนยุทธศาสตร์/แผนพัฒนากอง งานเบิกจ่ายควบคุมงบประมาณตามข้อบัญญัติงบประมาณขององค์การบริหารส่วนจังหวัด งานการโอนเงิน/การแก้ไขเปลี่ยนแปลงคำชี้แจงประกอบงบประมาณของสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานบริหารงานบุคคลของสำนักงานเเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานตรวจสอบและควบคุมภายในของสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานจัดทำแผนการจัดหาพัสดุ และการจัดซื้อ
จัดจ้าง งานควบคุมครุภัณฑ์ทรัพย์สิน และการจำหน่ายทรัพย์สินของสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานดูแลและควบคุมการใช้รถยนต์ส่วนกลาง และการซ่อมบำรุง งานบริการข้อมูล สถิติ ช่วยเหลือให้คำแนะนำงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย
2.2 ฝ่ายการประชุม มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ งานการประชุมสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี และจัดทำรายงานการประชุมสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี งานการประชุมคณะกรรมการต่างๆ ของสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด และจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการต่างๆ ของสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดงานระเบียบ กฎหมาย และข้อบังคับการประชุมสภา งานกระทู้ถาม/ข้อสอบถาม ของสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานเลขานุการประธานสภา/รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด และเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานแจ้งมติที่ประชุมสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดและมติของคณะกรรมการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานติดตามผล/รายงานผลตามมติสภาและมติคณะกรรมการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานการขออนุญาตเข้าร่วมการประชุมสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด/คณะกรรมการต่างๆของสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานการข้อมูลข่าวสารในกิจการของสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
2.3 ฝ่ายส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ
งานส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชนในปกครองท้องถิ่น งานส่งเสริมกระบวนการเรียนรู้เกี่ยวกับ การปกครองในระบอบประชาธิปไตย งานอบรมสัมมนา พัฒนาศักยภาพของสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด ข้าราชการ งานต้อนรับคณะสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานประชาสัมพันธ์เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารกิจการของสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานสำรวจประชามติหรือประชาพิจารณาที่เกี่ยวข้อง กับกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานเลขานุการผู้บริหาร (นายก/รองนายก/ปลัด อบจ./รองปลัด อบจ.) งานจัดทำคำสั่งแต่งตั้งและให้พ้นจากตำแหน่งของผู้ช่วยผู้บริหารท้องถิ่น งานการมอบหมายหน้าที่ในการปฏิบัติราชการแทนนายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานแต่งตั้งผู้รักษาราชการแทนนายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานติดตามรายงานผลการดำเนินการตามคำสั่งหรือนโยบายของผู้บริหาร งานจัดทำทะเบียนประวัติของผู้บริหารและผู้ช่วยผู้บริหารงานการประชุม และการจัดทำรายงานการประชุมคณะผู้บริหารงานติดต่อประสานงานและการติดตามผู้บริหาร งานต้อนรับและอำนวยความสะดวกของผู้มาติดต่อราชการ งานจัดทำกำหนดนัดหมายการปฏิบัติราชการของผู้บริหาร งานตรวจสอบและกลั่นกรองแฟ้มงานก่อนเสนอผู้บริหาร งานจัดทำสถิติข้อมูลเกี่ยวกับผลงานและรวบรวมผลงานของผู้บริหาร งานการจัดทำ ควบคุม ดูแล สมุดลงเวลาปฏิบัติราชการของผู้บริหาร งานจัดทำเครื่องราชอิสริยาภรณ์ของผู้บริหาร งานเดินทางไปต่างประเทศของผู้บริหาร งานสิทธิสวัสดิการของสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดข้าราชการและลูกจ้างประจำ งานหนังสือรับรองการเป็นสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานการลาประเภทต่างๆ ของสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด งานการยื่นบัญชีแสดงรายการทรัพย์สินและหนี้สินของผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย