ตามพระราชบัญญัติองค์การบริหารส่วนจังหวัด พ.ศ. 2540 มาตรา 45 กำหนดว่าองค์การบริหารส่วนจังหวัดมีอำนาจหน้าที่ดำเนินกิจการภายในเขตองค์การบริหารส่วนจังหวัดดังนี้

ตราข้อบัญญัติโดยไม่ขัดหรือแย้งต่อกฎหมาย
จัดทำแผนพัฒนาองค์การบริหารส่วนจังหวัด และประสานการจัดทำแผนพัฒนาจังหวัด ตามระเบียบคณะรัฐมนตรีกำหนด
สนับสนุนสภาตำบลและราชการส่วนท้องถิ่นอื่นในการพัฒนาท้องถิ่น
ประสานและให้ความร่วมมือในการปฏิบัติหน้าที่ของสภาตำบลและราชการส่วนท้องถิ่น
แบ่งสรรเงินซึ่งตามกฏหมายจะต้องแบ่งให้แก่สภาตำบลและราชการส่วนท้องถิ่นอำนาจหน้าที่ของจังหวัดตามพระราชบัญญัติ ระเบียบบริหารราชการส่วนจังหวัด พ.ศ.2498 เฉพาะภายในเขตสภาตำบล
คุ้มครอง ดูแล และบำรุงรักษาทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม
จัดทำกิจการอื่นใดๆ อันเป็นอำนาจหน้าที่ของราชการส่วนท้องถิ่นอื่นที่อยู่ในเขตองค์การบริหารส่วนจังหวัด และกิจการนั้นเป็นการสมควรให้ราชการส่วนท้องถิ่นอื่นร่วมกันดำเนิน การหรือให้องค์การบริหารส่วนจังหวัดจัดทำ ทั้งนี้ ตามที่กำหนดในกฎกระทรวง
จัดทำกิจกรรมอื่นใดตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัตินี้หรือกฏหมายอื่นกำหนดให้เป็นอำนาจหน้าที่ขององค์การบริหารส่วนจังหวัด บรรดาอำนาจหน้าที่ใดซึ่งเป็นของราชการส่วนกลาง หรือราชการส่วนภูมิภาค อาจมอบให้องค์การบริหารส่วนจังหวัดปฏิบัติได้ ทั้งนี้ ตามที่กำหนดในกฎกระทรวง

ตามกฎกระทรวง (พ.ศ.2541) ออกตามความในพระราชบัญญัติองค์การบริหารส่วนจังหวัด พ.ศ. 2540 กำหนดอำนาจหน้าที่ไว้ดังนี้

จัดให้มีน้ำเพื่อการอุปโภค บริโภค และการเกษตร
กำจัดขยะมูลฝอยและสิ่งปฏิกูล
บำบัดน้ำเสีย
บำรุงรักษาทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม
วางผังเมือง
จัดให้มีและบำรุงรักษาทางบก ซึ่งอย่างน้อยต้องเป็นทางหลวงขนาดตามกฎหมายว่าด้วยทางหลวง
จัดให้มีและบำรุงรักษาทางน้ำ
จัดให้มีท่าเทียบเรือ ท่าข้าม ที่จอดรถ และตลาด
ป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
รักษาความสงบเรียบร้อยและศีลธรรมอันดีของประชาชน
จัดการศึกษา ทำนุบำรุงศาสนา และบำรุงรักษาศิลปะ จารีตประเพณี ภูมิปัญญาท้องถิ่นหรือวัฒนธรรมอันดีของท้องถิ่น
จัดให้มีและบำรุงสถานที่สำหรับการกีฬา สถานพักผ่อนหย่อนใจ สวนสาธารณะและ สวนสัตว์ตลอดจนสถานที่ประชุมอบรมสำหรับราษฎร
จัดให้มีการสังคมสงเคราะห์และการสาธารณูปการ
ป้องกันและบำบัดรักษาโรค
จัดตั้งและการบำรุงสถานพยาบาล
ส่งเสริมการท่องเที่ยว
ส่งเสริมและแก้ไขปัญหาการประกอบอาชีพ
กิจการที่ได้มีการกำหนดไว้ในแผนพัฒนาจังหวัดและแผนพัฒนาองค์การบริหาร ส่วนจังหวัด

ตามกฎกระทรวง ฉบับที่ 2 (พ.ศ. 2541) ออกตามความในพระราชบัญญัติ องค์การบริหาร ส่วนจังหวัด พ.ศ. 2540 กำหนดอำนาจหน้าที่ ไว้ดังนี้

การนั้นจำเป็นต้องกระทำและเป็นการที่เกี่ยวเนื่องกับกิจการที่ดำเนินการ ตามอำนาจหน้าที่องค์การบริหารส่วนจังหวัดและเป็นประโยชน์แก่ประชาชน ในองค์การบริหารส่วนจังหวัด
ได้รับความยินยอมจากสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
ได้รับความยินยอมจากสภาแห่งราชการส่วนท้องถิ่นหรือสภาองค์การบริหาร ส่วนจังหวัดที่เกี่ยวข้องแล้วแต่กรณี

ตามพระราชบัญญัติกำหนดแผนและขั้นตอนการกระจายอำนาจได้แก่องค์กรปกครอง ส่วนท้องถิ่น พ.ศ. 2542 มาตรา 17 กำหนดอำนาจหน้าที่ไว้ดังนี้

การจัดทำแผนพัฒนาท้องถิ่นของตนเอง และประสานการจัดทำแผนพัฒนาจังหวัดตามระเบียบที่คณะรัฐมนตรีกำหนด
การสนับสนุนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นอื่นในการพัฒนาท้องถิ่น
การประสานและให้ความร่วมมือในการปฏิบัติหน้าที่ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นอื่น
การแบ่งสรรเงินซึ่งตามกฏหมายจะต้องแบ่งให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นอื่น
การคุ้มครอง ดูแล และบำรุงรักษาป่าไม้ ที่ดิน ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม
การจัดการศึกษา
การส่งเสริมประชาธิปไตย ความเสมอภาค และสิทธิเสรีภาพของประชาชน
การส่งเสริมการมีส่วนร่วมของราษฎรในการพัฒนาท้องถิ่น
การส่งเสริมการพัฒนาเทคโนโลยีที่เหมาะสม
การจัดตั้งดูแลระบบบำบัดน้ำเสียรวม
การกำจัดมูลฝอยและสิ่งปฏิกูลรวม
การจัดการสิ่งแวดล้อมและมลพิษต่าง ๆ
การจัดการดูแลสถานีขนส่งทั้งทางบกและทางน้ำ
การส่งเสริมการท่องเที่ยว
การพาณิชย์ การส่งเสริมการลงทุน และการทำกิจการไม่ว่าจะดำเนินการเองหรือร่วมกับบุคคลอื่นจากสหการ
การสร้างและบำรุงรักษาทางบกและทางน้ำ ที่เชื่อมต่อระหว่างองค์กรปกครอง ส่วนท้องถิ่นอื่น
การจัดตั้งและดูแลตลาดกลาง
การส่งเสริมการกีฬา จารีตประเพณี และวัฒนธรรมอันดีงามของท้องถิ่น
การจัดให้มีโรงพยาบาลจังหวัด การรักษาพยาบาล การป้องกันและควบคุมโรคติดต่อ
การจัดให้มีพิพิธภัณฑ์และหอจดหมายเหตุ
การขนส่งมวลชนและการวิศวกรรมจราจร
การป้องกันและบรรเทาสาธารณะภัย
การจัดให้มีระบบรักษาความสงบเรียบร้อยในจังหวัด
การจัดทำกิจการใดอันเป็นอำนาจหน้าที่ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นอื่นที่อยู่ในเขต กิจการนั้น เป็นการสมควรให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นอื่นร่วมกันดำเนินการหรือให้ องค์การบริหารส่วนจังหวัดจัดทำ ทั้งนี้ ตามที่คณะกรรมการประกาศกำหนด
สนับสนุนหรือช่วยเหลือส่วนราชการ หรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นอื่นในการพัฒนา
การให้บริการแก่เอกชน ส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐ รัฐวิสาหกิจหรือองค์กรปกครอง ส่วนท้องถิ่นอื่น
การสังคมสงเคราะห์ และการพัฒนาคุณภาพชีวิตเด็ก สตรี คนชรา และผู้ด้อยโอกาส
จัดทำกิจการอื่นใดตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัตินี้หรือกฏหมายอื่นกำหนดให้เป็น และหน้าที่ขององค์การบริหารส่วนจังหวัด
กิจการอื่นใดที่เป็นผลประโยชน์ของประชาชนในท้องถิ่นตามที่คณะกรรมการประกาศ

โครงสร้างส่วนราชการ

                     จากภารกิจอำนาจหน้าที่ขององค์การบริหารส่วนจังหวัด ตามพระราชบัญญัติองค์การบริหารส่วนจังหวัด พ.ศ. 2540 และแก้ไขเพิ่มเติม และพระราชบัญญัติกำหนดแผนและขั้นตอนกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. 2542 และที่แก้ไขเพิ่มเติม และการกำหนดภารกิจหลักภารกิจรองที่จะดำเนินการ องค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี จึงจัดแบ่งโครงสร้างส่วนราชการ ออกเป็น 9 ส่วนราชการ และ 1 หน่วยงาน และมีสถานศึกษาในสังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด 2 แห่ง  ดังนี้

                   1. สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด แบ่งการบริหารงานออกเป็น 2 ฝ่าย คือ

                             –  ฝ่ายอำนวยการ

                             –   กลุ่มงานนิติการ

                   2. สำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด แบ่งการบริหารงานออกเป็น 3 ฝ่าย คือ

                             – ฝ่ายกิจการสภา

                             – ฝ่ายการประชุม

                             – ฝ่ายส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน

                   3. กองยุทธศาสตร์และงบประมาณ  แบ่งการบริหารงานออกเป็น 4 ฝ่าย คือ

                             – ฝ่ายวิเคราะห์นโยบายและแผน

                             – ฝ่ายงบประมาณ

                             – ฝ่ายงานวิจัยและประเมินผล 

                             – ฝ่ายส่งเสริมและเผยแพร่วิชาการ

                   4. กองคลัง แบ่งการบริหารงานออกเป็น 3 ฝ่าย คือ

                             – ฝ่ายบริหารงานคลัง

                             – ฝ่ายพัฒนารายได้  

                             – ฝ่ายการเงินและบัญชี 

                   5. กองช่าง แบ่งการบริหารงานออกเป็น 5 ฝ่าย คือ

                             – ฝ่ายผังเมือง

                             – ฝ่ายสาธารณูปโภค

                             – ฝ่ายเครื่องจักรกล 

                             – ฝ่ายสำรวจและออกแบบ

                             – ฝ่ายก่อสร้างและซ่อมบำรุง

                   6. กองการศึกษา ศาสนา และวัฒนธรรม แบ่งการบริหารงานออกเป็น 3 ฝ่าย คือ

                             – ฝ่ายบริหารการศึกษา

                             – ฝ่ายส่งเสริมการศึกษา ศาสนา และวัฒนธรรม

                             – ฝ่ายส่งเสริมกีฬาและนันทนาการ

                             –  สถานศึกษาในสังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด 2 แห่ง คือ

                                  – โรงเรียนวัดป่างิ้ว (ระดับปฐมวัย – ประถมศึกษา)

                                  – โรงเรียนสามโคก (ระดับมัธยมศึกษา)

                   7. หน่วยตรวจสอบภายใน แบ่งการบริหารงานออกเป็น 2 ฝ่าย คือ

                             – งานตรวจสอบการบริหารจัดการด้านงบประมาณการเงินและบัญชี

                             – งานตรวจสอบการบริหารจัดการด้านการพัสดุและทรัพย์สิน

                   8. กองสวัสดิการสังคม แบ่งการบริหารงานออกเป็น 2 ฝ่าย คือ

                             – ฝ่ายสังคมสงเคราะห์

                             – ฝ่ายกิจการสตรี และคนชรา 

                   9. กองพัสดุและทรัพย์สิน แบ่งการบริหารงานออกเป็น 2 ฝ่าย คือ

                             – ฝ่ายจัดหาพัสดุ

                             – ฝ่ายทะเบียนพัสดุ

                   10. กองการเจ้าหน้าที่ แบ่งการบริหารงานออกเป็น 3 ฝ่าย คือ

                             – ฝ่ายสรรหาและบรรจุแต่งตั้ง

                             – ฝ่ายส่งเสริมและพัฒนาบุคลากร

                             – ฝ่ายวินัยและส่งเสริมคุณธรรม

                     11.กองสาธารณสุข แบ่งการบริหารงานออกเป็น 4 ฝ่าย คือ

                              –  ฝ่ายบริหารงานสาธารณสุข

                                –  ฝ่ายส่งเสริมสุขภาพ 

                                –  ฝ่ายป้องกันและควบคุมโรค

                                –  ฝ่ายส่งเสริมสิ่งแวดล้อม 

                               – โรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบล ในสังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด 13 แห่ง คือ

                                     – สถานีอนามัยเฉลิมพระเกียรติ 60 พรรษา นวมินทราชินี บ้านกลาง

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลบางขะแยง

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลบ้านฉาง หมู่ที่ 4

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลคลองพระอุดม

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลคูขวาง หมู่ที่ 1

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลบ่อเงิน

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลบึงน้ำรักษ์ (สมเด็จย่า 84)

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลบึงสนั่น หมู่ที่ 2

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลคลองหนึ่ง

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลคลองสอง

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลคูคต

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลบึงชำอ้อ หมู่ที่ 5

                                     – โรงพยาบาลส่วเสริมสุขภาพตำบลบึงการสาม หมู่ที่ 7

                   12. กองป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย แบ่งการบริหารงานออกเป็น 2  ฝ่าย คือ

                             – ฝ่ายป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย

                             – ฝ่ายสงเคาระห์และฟื้นฟูผู้ประสบภัย

                   13. กองการท่องเที่ยวและกีฬา แบ่งการบริหารงานออกเป็น 2  ฝ่าย คือ

                             – ฝ่ายท่องเที่ยว

                             – ฝ่ายกีฬา